В умовах воєнного стану військовий облік перестав бути формальністю. Для бізнесу він зі звичайної кадрової процедури перетворився на обов’язковий елемент, а для керівників став зоною підвищеної юридичної відповідальності.
З 31 липня 2025 року набрала чинності оновлена редакція Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджена постановою Кабінету Міністрів України № 1487.
Документ деталізував обов’язки роботодавців щодо обліку військовозобов’язаних працівників і змінив підходи до взаємодії з територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки (ТЦК і СП).
Про які вимоги потрібно вже до кінця 2025 року подбати підприємцям розповідає Діана Сімоник,
юристка ІТ/ТМТ-практики MK Legal Service, спеціально для видання «Юридична практика».
Про які вимоги потрібно вже до кінця 2025 року подбати підприємцям розповідає Діана Сімоник,
юристка ІТ/ТМТ-практики MK Legal Service, спеціально для видання «Юридична практика».
Системне ведення військового обліку
Ключовий обов’язок бізнесу — системно вести військовий облік усіх працівників, які підлягають військовому обов’язку, на всіх етапах:
- перевірка військово-облікових документів під час прийняття на роботу;
- фіксація військово-облікових даних у кадрових документах;
- подання повідомлень до ТЦК про прийняття на роботу, звільнення або зміну персональних даних працівника;
- ознайомлення працівника з оновленими Правилами військового обліку.
Працівників, прийнятих до 31 липня 2025 року, повторно ознайомлювати з новими Правилами не потрібно — це стосується лише нових працівників.
Нові форми та порядок ведення документів
Інший важливий обов’язок роботодавця — ведення військово-облікових форм своїх працівників згідно з Порядком. Зокрема, з липня 2025 року діє нова форма списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів (додаток 5 до Порядку № 1487) і визначений порядок їхнього зберігання.
Компанії зобов’язані:
- узгодити електронні бази з новими вимогами;
- щороку до 25 січня формувати, роздруковувати й реєструвати списки станом на 1 січня;
- зберігати їх у складі єдиної справи разом із копіями військово-облікових документів працівників.
Підготовка відповідальних осіб
Кожне підприємство має призначити відповідальну за ведення військового обліку особу.
Оновлений порядок вимагає, щоб така особа:
- проходила підвищення кваліфікації та навчання;
- регулярно звіряла облікові дані з ВОД працівників та даними в реєстрі «Оберіг»;
- вела журнал результатів перевірок стану військового обліку.
Під час звіряння перевіряється правильність і відповідність військових звань, складу, спеціальностей, категорій і місця проживання працівників.
Облік жінок за медичними спеціальностями
З 31 липня 2025 року нові умови військового обліку поширюються й на жінок певних спеціальностей.
Заклади освіти, що готують медичних і фармацевтичних спеціалістів, мають упродовж семи днів після закінчення навчання передавати їхні дані до ТЦК.
Роботодавці таких фахівчинь повинні перевіряти наявність у них ВОД і вносити ці дані до списків персонального обліку.
Взаємодія з ТЦК і СП і відповідальність бізнесу
Роботодавець зобов’язаний:
- інформувати ТЦК про зміни в складі військовозобов’язаних працівників;
- повідомляти про порушення працівниками правил військового обліку;
- забезпечувати оповіщення працівників про виклики до ТЦК.
Це є прямим обов’язком особи, визначеної як відповідальна за військовий облік на підприємстві.
За порушення правил військового обліку посадовим особам бізнесу загрожує адміністративна відповідальність — штраф від 34 000 до 59 500 грн.
Однак на додачу до штрафу ваше підприємство ризикує привернути до себе увагу й інших контролювальних органів.
Як бізнесу діяти на практиці
Під час дії воєнного стану військовий облік стає частиною репутації компанії та корпоративної відповідальності перед державою. Системна організація військового обліку — це поєднання юридичної дисципліни та управлінських процесів.
Підсумуємо базовий набір для кожного бізнесу:
- призначити відповідального за військовий облік
- створити внутрішні механізми контролю;
- забезпечити актуальність облікових даних;
- налагодити комунікацію з ТЦК і належне зберігання документів.
Такий підхід знижує ризики штрафів, перевірок та адміністративного тиску.
Правильно вибудувана система обліку — це не лише вимога закону, а й інструмент стабільності бізнесу: вона дає змогу уникнути конфліктів із контролювальними органами, зберегти ресурси компанії та зміцнити довіру з боку партнерів і держави.