Як бронювання працює на економіку України та нашу перемогу: кейс MK Legal Service
Ні для кого не секрет, що повномасштабне вторгнення російської федерації в Україну в лютому 2022 року завдало тяжкого удару по всіх сферах, в тому числі дуже постраждала економіка України.
Бойові дії, руйнування ланцюгів постачання та промислової інфраструктури, релокація виробничих потужностей за межі України, відтік персоналу у зв’язку з переїздом на проживання до інших країн або призовом на військову службу — усі ці фактори мають вкрай негативний вплив на стан економіки нашої держави.
У таких умовах для підприємств, які попри ці труднощі, продовжують працювати в Україні, особливо гостро постало питання збереження персоналу. Найдієвіший спосіб для цього — проходження процедури бронювання військовозобов’язаних.
Артем Остапенко, партнер, керівник ІТ/ТМТ практики MK Legal Service, розповів Асоціації адвокатів України для спеціального випуску Бюлетеня ААУ про досвід MK Legal Service у сфері бронювання.
З чого почалася процедура бронювання
Я зі своїми колегами в MK Legal Service одразу збагнули, що збереження військовозобов’язаних працівників підприємств наших клієнтів найближчим часом буде однією з пріоритетних задач для бізнесу, тому роботу в цьому напрямі ми почали ледь не одразу після початку повномасштабного вторгнення.
На початку 2022 року чинне на той момент законодавство налічувало буквально кілька абзаців, які визначали, що бізнес має право бронювати працівників на період мобілізації та на воєнний час. Однак ці норми не визначали жодного порядку та процедури, за якими підприємства приватного сектора економіки могли б забронювати своїх працівників.
Тож, маючи неприємну перспективу втрати ключових військовозобов’язаних фахівців, які є системоутворюючими для наших клієнтів, нам довелося у співпраці з посадовими особами відповідальних за цей процес міністерств, ледь не з нуля запускати процедуру бронювання в публічний простір.
На сьогодні, порядок бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час затверджений Постановою Кабінету Міністрів України від 27.01.2023 № 76. Постанова зокрема визначає критерії підприємств, установ і організацій, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період — статус який дозволяє військовозобов’язаних працівників.
Хто може забронювати співробітників
Відповідно, сьогодні забронювати військовозобов’язаних працівників можна:
— в органах державної влади, інших державних органах, органах місцевого самоврядування;
— на підприємствах, в установах та організаціях, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період;
— на підприємствах, в установах та організаціях, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період;
— у спеціалізованих установах ООН, міжнародних судових органах, й інших міжнародних та неурядових організаціях;
— операторам протимінної діяльності та розмінування.
Для підприємств приватного сектора економіки, які не мають договірних відносин зі ЗСУ або іншими військовими формуваннями, за великим рахунком, єдиним легальним варіантом, який дозволяє зберегти своїх працівників від призову на військову службу, залишається визнання підприємства критично важливими для функціонування економіки.
Як отримати статус критично важливого підприємства
Цікаво, що більшість власників малих підприємств почувши цей гучний термін, одразу вирішують, що це не стосується їхнього бізнесу. Однак, як показує практика, навіть малі підприємства можуть отримати такий статус.
Для цього достатньо виконати хоча б 3 із 7 критеріїв:
1. сплата податків на суму в еквіваленті щонайменше 1,5 млн євро;
2. сума доходів в іноземній валюті, крім кредитів і позик, за звітний податковий рік складає щонайменше еквівалент 32 млн євро;
3. компанія має стратегічне значення для економіки й безпеки держави (умови визначені постановою Кабінету Міністрів України від 4 березня 2015 р. № 83);
4. компанія має важливе значення для галузі національної економіки чи забезпечення потреб територіальної громади (умови визначають місцеві органи влади);
5. відсутня заборгованість зі сплати ЄСВ;
6. розмір середньої заробітної плати за останній календарний квартал становить не менше розміру середньої заробітної плати в регіоні за IV квартал 2021 р. (відповідно до даних Держстату;
7. компанія є резидентом Дія.City.
До травня 2024 року нашим завданням було не лише супроводжувати відповідні процеси у сфері бронювання, а й уважно слідкувати за термінами: статус критично важливого підприємства отримується на 1 рік, а саме бронювання зберігало працівників на 6 місяців. Відповідно, до закінчення строків, а насправді заздалегідь до них, необхідно провести чималу роботу з підготовки такого ж пакету документів для продовження бронювання цих співробітників.
Сьогодні завдяки оновленню порядку від Кабміну, бронювати працівників можна на 12 місяців і здійснити це можна не лише через довгу та виснажливу процедуру фізичного обміну паперовими документами між відомствами, а й онлайн за лічені години, через новий порядок електронного бронювання.
Досвід MK Legal Service у бронюванні
Так за цей час нам вдалося забронювати працівників компаній у сферах хмарних послуг, кібербезпеки, телеком послуг, MilTech, DefenseTech, FinTech, промисловості й виробництва.
Особливе місце серед кейсів із бронювання в нашій практиці посідає клієнт, який завдяки збереженим працівникам не лише продовжує підтримувати економіку країни, а й безпосередньо працює на нашу перемогу. Так до нас звернулася компанія з виробництва дронів. Нашим завданням було оформити бронювання надважливих фахівців, які безпосередньо відповідають за розроблення ключових деталей і контроль правильності збірки «пташок». Таких спеціалістів дуже складно замінити, тому їхня втрата значила б замороження роботи компанії на невідомий строк і неотримання вже оплачених замовлень Силами оборони України.
Хоча компанія мала всі необхідні дозволи, ліцензії, сертифікації та обладнання, можливість отримати статус критичної для економіки здавалася власнику надскладною. Однак саме завдяки професійній підготовці нашої команди нам вдалося не лише в стислі строки оформити відповідний статус, а й забронювати всіх ключових працівників.
Тепер компанія продовжує виконувати важливі замовлення для фронту, а власник може бути спокійним, що його співробітники продовжать працювати, створювати необхідну техніку та в прозорій та законній моделі докладати свою частку до зміцнення економіки України.
Отож, можливість бронювати працівників, доступна не лише для певної групи «обраних». Якщо ви хочете зберегти свій ключовий персонал від призову на військову службу під час мобілізації, варто шукати шляхи та можливості для його бронювання, які є навіть для підприємств малого та середнього бізнесу.
Ні для кого не секрет, що повномасштабне вторгнення російської федерації в Україну в лютому 2022 року завдало тяжкого удару по всіх сферах, в тому числі дуже постраждала економіка України.
Бойові дії, руйнування ланцюгів постачання та промислової інфраструктури, релокація виробничих потужностей за межі України, відтік персоналу у зв’язку з переїздом на проживання до інших країн або призовом на військову службу — усі ці фактори мають вкрай негативний вплив на стан економіки нашої держави.
У таких умовах для підприємств, які попри ці труднощі, продовжують працювати в Україні, особливо гостро постало питання збереження персоналу. Найдієвіший спосіб для цього — проходження процедури бронювання військовозобов’язаних.
Артем Остапенко, партнер, керівник ІТ/ТМТ практики MK Legal Service, розповів Асоціації адвокатів України для спеціального випуску Бюлетеня ААУ про досвід MK Legal Service у сфері бронювання.
З чого почалася процедура бронювання
Я зі своїми колегами в MK Legal Service одразу збагнули, що збереження військовозобов’язаних працівників підприємств наших клієнтів найближчим часом буде однією з пріоритетних задач для бізнесу, тому роботу в цьому напрямі ми почали ледь не одразу після початку повномасштабного вторгнення.
На початку 2022 року чинне на той момент законодавство налічувало буквально кілька абзаців, які визначали, що бізнес має право бронювати працівників на період мобілізації та на воєнний час. Однак ці норми не визначали жодного порядку та процедури, за якими підприємства приватного сектора економіки могли б забронювати своїх працівників.
Тож, маючи неприємну перспективу втрати ключових військовозобов’язаних фахівців, які є системоутворюючими для наших клієнтів, нам довелося у співпраці з посадовими особами відповідальних за цей процес міністерств, ледь не з нуля запускати процедуру бронювання в публічний простір.
На сьогодні, порядок бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час затверджений Постановою Кабінету Міністрів України від 27.01.2023 № 76. Постанова зокрема визначає критерії підприємств, установ і організацій, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період — статус який дозволяє військовозобов’язаних працівників.
Хто може забронювати співробітників
Відповідно, сьогодні забронювати військовозобов’язаних працівників можна:
— в органах державної влади, інших державних органах, органах місцевого самоврядування;
— на підприємствах, в установах та організаціях, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період;
— на підприємствах, в установах та організаціях, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період;
— у спеціалізованих установах ООН, міжнародних судових органах, й інших міжнародних та неурядових організаціях;
— операторам протимінної діяльності та розмінування.
Для підприємств приватного сектора економіки, які не мають договірних відносин зі ЗСУ або іншими військовими формуваннями, за великим рахунком, єдиним легальним варіантом, який дозволяє зберегти своїх працівників від призову на військову службу, залишається визнання підприємства критично важливими для функціонування економіки.
Як отримати статус критично важливого підприємства
Цікаво, що більшість власників малих підприємств почувши цей гучний термін, одразу вирішують, що це не стосується їхнього бізнесу. Однак, як показує практика, навіть малі підприємства можуть отримати такий статус.
Для цього достатньо виконати хоча б 3 із 7 критеріїв:
1. сплата податків на суму в еквіваленті щонайменше 1,5 млн євро;
2. сума доходів в іноземній валюті, крім кредитів і позик, за звітний податковий рік складає щонайменше еквівалент 32 млн євро;
3. компанія має стратегічне значення для економіки й безпеки держави (умови визначені постановою Кабінету Міністрів України від 4 березня 2015 р. № 83);
4. компанія має важливе значення для галузі національної економіки чи забезпечення потреб територіальної громади (умови визначають місцеві органи влади);
5. відсутня заборгованість зі сплати ЄСВ;
6. розмір середньої заробітної плати за останній календарний квартал становить не менше розміру середньої заробітної плати в регіоні за IV квартал 2021 р. (відповідно до даних Держстату;
7. компанія є резидентом Дія.City.
До травня 2024 року нашим завданням було не лише супроводжувати відповідні процеси у сфері бронювання, а й уважно слідкувати за термінами: статус критично важливого підприємства отримується на 1 рік, а саме бронювання зберігало працівників на 6 місяців. Відповідно, до закінчення строків, а насправді заздалегідь до них, необхідно провести чималу роботу з підготовки такого ж пакету документів для продовження бронювання цих співробітників.
Сьогодні завдяки оновленню порядку від Кабміну, бронювати працівників можна на 12 місяців і здійснити це можна не лише через довгу та виснажливу процедуру фізичного обміну паперовими документами між відомствами, а й онлайн за лічені години, через новий порядок електронного бронювання.
Досвід MK Legal Service у бронюванні
Так за цей час нам вдалося забронювати працівників компаній у сферах хмарних послуг, кібербезпеки, телеком послуг, MilTech, DefenseTech, FinTech, промисловості й виробництва.
Особливе місце серед кейсів із бронювання в нашій практиці посідає клієнт, який завдяки збереженим працівникам не лише продовжує підтримувати економіку країни, а й безпосередньо працює на нашу перемогу. Так до нас звернулася компанія з виробництва дронів. Нашим завданням було оформити бронювання надважливих фахівців, які безпосередньо відповідають за розроблення ключових деталей і контроль правильності збірки «пташок». Таких спеціалістів дуже складно замінити, тому їхня втрата значила б замороження роботи компанії на невідомий строк і неотримання вже оплачених замовлень Силами оборони України.
Хоча компанія мала всі необхідні дозволи, ліцензії, сертифікації та обладнання, можливість отримати статус критичної для економіки здавалася власнику надскладною. Однак саме завдяки професійній підготовці нашої команди нам вдалося не лише в стислі строки оформити відповідний статус, а й забронювати всіх ключових працівників.
Тепер компанія продовжує виконувати важливі замовлення для фронту, а власник може бути спокійним, що його співробітники продовжать працювати, створювати необхідну техніку та в прозорій та законній моделі докладати свою частку до зміцнення економіки України.
Отож, можливість бронювати працівників, доступна не лише для певної групи «обраних». Якщо ви хочете зберегти свій ключовий персонал від призову на військову службу під час мобілізації, варто шукати шляхи та можливості для його бронювання, які є навіть для підприємств малого та середнього бізнесу.